各系部、院直各单位：
《安徽农业大学经济技术学院印章管理暂行规定》经院长办公会讨论通过，现将印发给你们，请遵照执行。
附件：安徽农业大学经济技术学院印章管理暂行规定
安徽农业大学经济技术学院
二O一四年八月三十日
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安徽农业大学经济技术学院印章管理暂行规定
为了进一步规范和加强学院印章管理，现对学院印章的制发、管理和收缴作如下规定：
一、印章的刻制
（一）学院各部门需刻制印章，必须经党委会、院长办公会研究同意，由学院办公室按规定统一办理；任何部门和个人均不得自行刻制公章。
（二）各部门领取印章时，必须履行登记、办理交接签收手续。
二、印章的保管
（一）学院、学院党委、学院领导个人及各部门的印章，必须指定专人保管，实行谁保管、谁负责。
（二）印章应置放于铁皮柜或者专门加锁的抽屉内保存。
（三）发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，及时上报领导或有关部门进行处理。
三、印章的使用
（一）使用印章，必须严格履行批准手续，经批准人签字，并在用印登记本上登记。
1、使用党委印章，必须经党委书记或分管副书记批准；
2、使用学院印章，必须经院长或分管副院长批准；
3、凡需要加盖学院领导个人印章，必须经领导本人批准；
4、使用部门印章，必须经部门领导批准。
（二）使用学院或党委印章，原则上一律在学院办公室内办理；如确因工作需要携带外出使用，须经院长或书记批准，并办理借用手续，指定专人负责保管，用后及时交回学院办公室。
（三）盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。
（四）凡盖章出具的介绍信、证明信、外调信函等必须留底存档。严禁出具空白介绍信，如确因工作需要，必须由院长或书记在介绍信存根上签字批准。没有使用的介绍信应及时退还办公室；如发现介绍信丢失，领用人应立即向办公室报告。
（五）印章的使用范围
1、使用党委印章
（1）以党委名义上报的公文（党委下发的公文一般不盖印章）；
（2）以党委名义上报的各种审批表、报表。
2、使用学院印章
（1）以学院名义上报下发的公文，如：请示、报告、汇报、工作计划、总结；
（2）以学院名义上报的各类报表；
（3）各级干部聘书；
（4）工作证、学历班学生证等；
（5）对外介绍信、证明信；
（6）以学院名义颁发的各类奖状、证书；
（7）经上级批准举办的学历班和各类短训班所颁发的毕业、结业、任职资格、岗位培训证书及学员出国学籍证明等；
（8）以学院名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书等；
（9）常规性行政工作。
3、使用部门印章
（1）以部门名义上报的公文，如：请示、报告、汇报、工作计划、总结、报表等；
（2）以部门名义对外联系的有关行政、教学业务工作的介绍信；
（3）各类招生简章、招生通知、办班协议书，学院各部门举办的短训班所颁发的结业证书（仅限于教务处、招生办、培训中心等部门）。
4、使用专门印章：
（1）教职工出国审查表使用党委和人事部门印章;
（2）教职工住房、购房使用学院、人事和总务处印章；
（3）证明教职工个人身份等使用人事部门印章；
（4）教职工因公出国证明材料使用学院印章。
（六）各部门应严格按照权限和有关规定使用公章，违者追究当事人、有关人员和部门领导的责任，造成严重后果的应给予行政纪律处分，直至追究法律责任。
四、印章的停用
（一）由于机构变动造成印章停用，有关部门应及时将原印章交回学院办公室，并办理交接手续。
（二）印章损坏，应停止使用，有关部门应及时向学院办公室反映，并将破损印章交回以便更换新印章。
（三）遇有特殊情况，学院有权停用或收回部门印章。
五、本规定自2014年9月1日试行，由学院办公室负责解释。
二〇一四年八月三十日