2019年8月27日，机械工程系全体辅导员在系辅导员办公室106组织召开了辅导员培训会及工作交流会。
会议首先由系书记胡勇做《械工程系辅导员培训会及工作交流会》报告。指出辅导员要树立人生理想，做好辅导员工作，关注新时代党、国家和学院对辅导员的工作定位和期许。学习相关法律、文件精神，不断学习和提高自身的职业素养和业务水平，为后期开展各项工作奠定基础。带领青年辅导员学习《学院辅导员考核办法》及新版《学生手册》学生管理规定相关内容。就如何开展团学活动、国家资助政策、学生学籍、档案管理等工作事项进行解读。指出接下来工作的重点是做好迎新工作，要求新生辅导员做好新生报到、宿舍安排、新生到校安全教育、新生身体和心理情况排查、第一次主题班会、国家资助政策宣讲、班级维稳工作、学生学籍信息审核确认、军训等工作。
8月27日下午为辅导员工作交流会，会议上辅导员分享彼此的工作经验，互相学习。
通过此次工作培训会及交流会议进一步提升了学生管理队伍的理论知识储备，提升辅导员队伍的业务水平，为做好学生的日常管理工作，确保学生的学习、生活等方方面面的稳步进行奠定了良好基础。