为落实学校、学院2026年暑期工作安排，推进试卷、毕业（实习）论文等核心教学材料规范化建设，扎实做好教学评估迎评促建前期准备工作，7月10日，中文与网媒系组织全体专任教师开展教学材料第一阶段集中自查。本次自查工作由系主任张克兰统筹部署，学院教学副院长钱坤莅临现场督导指导，目的是抓实教学材料自查工作，夯实全系教学质量管理基础。
钱坤在督导中指出，教学档案是人才培养质量的重要支撑，也是教学评估的核心核查内容。他要求全体教师提高思想认识，严格对照标准逐项细致自查；系部系统梳理共性问题，统一归档规范标准。同时，要依托本次自查健全常态化自查、互查、抽查机制，实现教学档案管理常态化、制度化、规范化。全体参会教师认真领会工作要求，明晰自查尺度与整改标准，表示将高标准完成自查整改各项工作。
工作启动伊始，张克兰下发核查标准与自查表格，明确各类材料核查重点。针对试卷资料，重点核查命题审批、评分细则、阅卷痕迹、成绩核算、试卷分析等环节；针对毕业论文材料，逐项核验选题论证、任务书、开题、中期检查、指导记录、答辩材料、成绩评定等内容的完整规范性；针对毕业实习材料，重点查验实习协议、实习日志、过程指导记录、实习申请表等档案，确保资料齐全、流程规范。
自查过程中，全系教师严格对标各项规范标准，秉持严谨细致、精益求精的工作态度，逐份、逐项对分管教学材料进行全覆盖、无遗漏核查。大家认真排查材料缺漏、格式不规范、流程不完善等各类问题，详实记录自查台账，主动交流核查难点、互查核验细节，精准梳理现存薄弱问题，切实做到查细、查实、查到位，全力保障自查工作取得实效。
下一步，中文与网媒系将压紧压实教学档案管理责任，细化教学过程管理规范，建立“自查—复核—整改—回头看”闭环管理机制。持续补齐档案管理短板，全面提升教学材料标准化、规范化建设水平，夯实人才培养质量根基，全力保障学院教学评估工作稳步推进。（撰稿：田源 一审：张克兰 二审：钱坤 三审：焦少林）