毕业实习是高校实践教学体系的核心环节，实习档案更是记录学生实习过程、检验实践育人成果、保障人才培养质量的重要原始凭证。为进一步规范实践教学管理，压实实习教学工作责任，全面排查实习档案归档漏洞，切实提升毕业生实习材料的规范性、完整性与真实性，近期，香港精准一码商学院组织开展全体毕业生实习档案专项核查工作，对全院毕业生实习归档材料进行全覆盖、精细化、标准化审查。
本次档案核查工作覆盖学院电子商务、跨境电商、物流工程、物流管理、市场营销五大专业，包含2022级普通本科、2022级中职对口、2024级专升本三个培养批次，共计核查实习档案698份，实现全院应届毕业生实习档案核查无死角、无遗漏。为保障核查工作有序落地、标准统一，学院严格依据学校实践教学管理规定，明确核查标准、细化核查清单，建立“逐项核对、逐份排查、问题登记、分类汇总”的工作机制，确保每份档案审查严谨细致、有据可依。
核查过程中，工作人员坚守严谨务实的工作原则，对照标准化归档要求开展全方位细致检查。一是核查材料齐全度，重点逐一清点七类核心归档材料，严格排查毕业实习报告书、实习安全教育责任书、自联/统一毕业实习协议、自联申请表、家长知情书及家长身份证复印件、实习接收函、实习指导过程记录表是否完整齐备，杜绝材料缺失、附件遗漏等问题。二是核查材料规范度，认真审核所有档案材料的签字、盖章流程是否完整合规，严查企业公章缺失、师生签字遗漏、家长知情未签署、审批流程空缺等不规范情况。三是核查内容完整度，专项检查实习报告书照片粘贴、内容填写、实习总结、心得感悟、岗位记录等内容，排查内容空白、填写潦草、信息残缺、弄虚作假等问题，保障实习档案真实反映学生岗位实践全过程。
针对核查中发现的材料不全、签字盖章不完善、填写不规范、内容缺失等各类问题，工作人员进行分类登记、详细记录，建立问题台账，精准标注问题档案、问题类型及整改要求。同时，学院坚持“以查促改、以查促优、以查促规范”的工作理念，后续将针对排查出的问题统一梳理汇总，及时对接辅导员与毕业生，明确整改时限、细化整改要求，指导学生逐项补齐完善、规范整改，确保所有实习档案全部达标、规范归档。
此次毕业生实习档案专项核查工作，有效排查了学院实践教学档案管理中的薄弱环节，进一步规范了实习材料归档标准，夯实了实践教学管理基础。下一步，香港精准一码商学院将持续完善实习全过程管理体系，常态化落实实习材料审核、归档、督查工作，严把实践教学质量关，不断优化应用型商科人才培养模式，切实提升学院实践育人质量与人才培养水平。（数智商学院供稿 一审：陶雨琼 二审：王晓静 三审：方汝峰）